Atevor

Pedidos B2B · Preparación para ERP

Tus pedidos llegan por email. Tu equipo no debería copiarlos línea a línea.

Atevor combina automatización e IA aplicada para extraer clientes, referencias, cantidades y condiciones, comprobar posibles discrepancias y dejar cada pedido preparado para revisión.

Solicitar análisis

Analizamos cómo llegan hoy los pedidos, cuánto trabajo manual generan y si existe una oportunidad real de automatización.

El pedido ya está recibido. El trabajo manual empieza después.

Correos, PDF, Excel y descripciones diferentes por cliente obligan al equipo a localizar referencias, copiar cantidades, comprobar condiciones y corregir discrepancias antes de poder continuar con el pedido.

  1. Pedidos en formatos distintos

    Cada cliente puede enviar referencias, cantidades y observaciones de una forma diferente.

  2. Copiar datos al ERP

    Parte de la información recibida tiene que revisarse y trasladarse manualmente al sistema.

  3. Referencias y condiciones que no coinciden

    Descripciones del cliente, tarifas especiales o unidades pueden requerir comprobaciones adicionales.

  4. Acumulaciones y rectificaciones

    Los picos de trabajo aumentan las colas y un error de introducción puede terminar en una corrección posterior.

Cómo funcionaría

Del correo o documento a un pedido preparado para revisión

Preparación de un pedido recibido en distintos formatos Correo, PDF y Excel convergen en una extracción estructurada. Las discrepancias pasan a revisión humana y ambas rutas convergen antes de dejar el pedido preparado. FORMATOS DE ENTRADA Correo PDF Excel PROCESAMIENTO Extracción estructurada Referencia Cantidad Condición COMPROBACIÓN CASO NORMAL EXCEPCIÓN REVISIÓN HUMANAContrasta discrepancias RESULTADOPedidopreparado Preparación de un pedido recibido en distintos formatos Correo, PDF y Excel convergen en una extracción estructurada. La comprobación separa el caso normal de las discrepancias revisadas por el equipo. FORMATOS DE ENTRADA Correo PDF Excel o texto estructurado EXTRACCIÓN ESTRUCTURADA Pedido interpretado Referencia y cantidad Condición comercial COMPROBACIÓN CASO NORMAL EXCEPCIÓN REVISIÓNHUMANADiscrepancias RESULTADOPedido preparado
IA para interpretar correos, PDF y Excel. Reglas para contrastar referencias y condiciones. Tu equipo confirma el pedido.
  1. 01

    Email + PDF + Excel + texto

  2. 02

    IA interpreta y estructura la información

  3. 03

    Identifica cliente, referencias, cantidades y condiciones

  4. 04

    Reglas contrastan catálogo y requisitos definidos

  5. 05

    Discrepancias y excepciones se presentan para revisión

  6. 06

    Tu equipo revisa y confirma

  7. 07

    Pedido preparado para continuar en el ERP

Más capacidad sin aumentar el trabajo manual al mismo ritmo

Menos introducción manual

Preparar la información recibida para reducir el trabajo repetitivo de copiar y estructurar pedidos.

Discrepancias visibles antes

Detectar referencias, cantidades o condiciones que necesitan revisión antes de continuar.

Más capacidad para absorber volumen

Concentrar al equipo en excepciones y clientes en lugar de tratar todos los pedidos de la misma forma.

La automatización prepara. Tu equipo confirma.

Atevor no plantea que una IA confirme pedidos o aplique condiciones especiales por su cuenta. La solución puede interpretar la información, contrastarla con reglas definidas y señalar discrepancias, mientras las excepciones y la confirmación final permanecen bajo control de tu equipo.

  • Reglas comerciales
  • Excepciones visibles
  • Confirmación humana

¿Cuánto trabajo hay hoy entre recibir un pedido y dejarlo listo para continuar?

Revisamos el volumen de pedidos, los formatos de entrada, cuánto tiempo dedica el equipo a introducirlos y corregirlos, cómo funcionan catálogo, referencias y condiciones, y qué excepciones aparecen. Si existe una oportunidad razonable, podremos definir después un alcance concreto y medible.

Cuéntanos brevemente el caso.

No hace falta preparar documentación. Con una explicación general es suficiente para empezar.

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Usaremos estos datos únicamente para revisar tu solicitud y responderte.

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Jesús Pérez Arroyo, NIF 76033546P, con domicilio en Calle Luis Chamizo, 11, Escalera 5, 1.º Izquierda, 10910 Malpartida de Cáceres, Cáceres, España, que utiliza Atevor como nombre comercial.

Finalidad: atender y revisar tu solicitud, contactar contigo y valorar el encaje de una posible actuación.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti.

Destinatarios: Nominalia presta los servicios necesarios de alojamiento y correo. No vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios.

Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, con un máximo interno de 12 meses desde la última interacción relevante salvo obligación legal.

Derechos: puedes ejercerlos escribiendo a privacidad@atevor.com. Consulta la Política de privacidad.

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