Atevor

Solicitudes de oferta · Preparación para análisis técnico

Que tu oficina técnica empiece a presupuestar, no a ordenar documentos.

Atevor utiliza automatización e IA aplicada para organizar correos, planos y especificaciones, extraer información básica, detectar ausencias y preparar un expediente para el análisis profesional.

Solicitar análisis

Analizamos cuánto trabajo existe antes de que tu equipo pueda empezar realmente a presupuestar y si ese proceso puede simplificarse o automatizarse con un alcance seguro.

Antes de calcular una oferta, alguien tiene que preparar todo lo necesario para poder calcularla.

Solicitudes repartidas entre correos y carpetas, documentación incompleta, especificaciones, planos y antecedentes difíciles de localizar pueden consumir tiempo técnico antes de que empiece el trabajo que realmente requiere criterio profesional.

  1. Solicitudes dispersas

    Correos, documentos, especificaciones y adjuntos tienen que reunirse antes de empezar.

  2. Información incompleta

    La falta de datos puede descubrirse cuando el presupuestador ya ha comenzado a revisar la solicitud.

  3. Antecedentes difíciles de localizar

    Presupuestos anteriores, trabajos similares o información de clientes recurrentes pueden estar repartidos entre distintos sistemas y carpetas.

  4. Tiempo técnico en preparación

    Profesionales que deberían analizar y calcular terminan dedicando parte de su tiempo a ordenar documentación y reclamar información.

Cómo funcionaría

De una solicitud dispersa a un expediente preparado para el análisis técnico

Preparación documental previa al análisis técnico Correo, plano y especificaciones convergen en un expediente. Las ausencias pasan al equipo y ambas rutas convergen antes de entregar el expediente al análisis profesional. DOCUMENTACIÓN SEPARADA Correo Plano Especificaciones EXPEDIENTE Documentaciónreunida PlanoEspecificacionesDato ausente COMPROBACIÓN CASO NORMAL EXCEPCIÓN REVISIÓN PROFESIONALResuelve ausencias RESULTADOExpedientepreparado CRITERIOPROFESIONALAnálisis técnico Preparación documental previa al análisis técnico Correo, plano y especificaciones convergen en un expediente. La comprobación separa el expediente completo de las ausencias revisadas por profesionales antes del análisis técnico. DOCUMENTACIÓN SEPARADA Correo Plano Especificaciones y adjuntos EXPEDIENTE ESTRUCTURADO Documentación reunida Plano y especificacionesDato ausente identificado COMPROBACIÓN CASO NORMAL EXCEPCIÓN REVISIÓNPROFESIONALAusencias RESULTADOExpedientepreparado CRITERIO PROFESIONALAnálisis técnico
IA para clasificar y extraer información documental. Reglas para detectar ausencias. Profesionales para interpretar, calcular y aprobar.
  1. 01

    Email + planos + especificaciones + adjuntos

  2. 02

    IA clasifica y extrae información básica

  3. 03

    La documentación se organiza en un expediente

  4. 04

    Reglas comprueban qué información o documentos faltan

  5. 05

    Se localizan antecedentes relevantes cuando existen

  6. 06

    Las ausencias y excepciones se presentan al equipo

  7. 07

    La oficina técnica interpreta, calcula y decide

Más tiempo técnico dedicado a calcular y menos a preparar documentación

Menos preparación manual

Reunir y estructurar la información necesaria antes de que intervenga el presupuestador.

Detectar ausencias antes

Identificar documentación o datos que faltan antes de que el expediente llegue a análisis técnico.

Más capacidad para atender solicitudes

Reducir el trabajo previo puede permitir que el equipo dedique más capacidad a las oportunidades que realmente requieren su conocimiento.

La tecnología prepara el expediente. El criterio técnico sigue siendo de tu equipo.

Atevor no plantea que una IA interprete de forma autónoma planos complejos, determine costes o decida el precio de una oferta. La automatización puede organizar información, extraer datos básicos y detectar ausencias; la interpretación técnica, el cálculo, el precio y la aprobación permanecen bajo responsabilidad profesional.

  • Expediente estructurado
  • Ausencias visibles
  • Criterio profesional

¿Cuánto tiempo dedica tu equipo antes de poder empezar realmente a presupuestar?

Revisamos cómo llegan las solicitudes, qué documentación hay que ordenar, cuánto tiempo consume la preparación, qué información suele faltar, qué históricos pueden reutilizarse y dónde termina la preparación administrativa y empieza el criterio técnico. Si existe una oportunidad razonable, podremos definir después un alcance concreto y medible sin automatizar decisiones técnicas críticas.

Cuéntanos brevemente el caso.

No hace falta preparar documentación. Con una explicación general es suficiente para empezar.

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Datos para responderte

No incluyas contraseñas, documentación de clientes ni información confidencial.

Usaremos estos datos únicamente para revisar tu solicitud y responderte.

Información básica sobre protección de datos

Responsable: Jesús Pérez Arroyo, NIF 76033546P, con domicilio en Calle Luis Chamizo, 11, Escalera 5, 1.º Izquierda, 10910 Malpartida de Cáceres, Cáceres, España, que utiliza Atevor como nombre comercial.

Finalidad: atender y revisar tu solicitud, contactar contigo y valorar el encaje de una posible actuación.

Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales solicitadas por ti.

Destinatarios: Nominalia presta los servicios necesarios de alojamiento y correo. No vendemos tus datos ni los cedemos con fines publicitarios.

Conservación: durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, con un máximo interno de 12 meses desde la última interacción relevante salvo obligación legal.

Derechos: puedes ejercerlos escribiendo a privacidad@atevor.com. Consulta la Política de privacidad.

¿Prefieres escribirnos directamente? contacto@atevor.com